Gérer une entreprise locative prospère semble être la gestion d’une liste interminable de « choses à faire ». Premièrement, les propriétaires et les propriétaires d’immeubles locatifs doivent s’occuper de percevoir le loyer mensuel, de sélectionner les locataires potentiels et d’essayer de garder les locataires heureux. Ensuite, il y a des événements inattendus à prendre en charge comme les réparations d’urgence, les différends entre locataires ou le long processus d’expulsion d’un locataire pour violation de bail.
Un logiciel immobilier peut rationaliser de nombreux les tâches quotidiennes d’un propriétaire. L’automatisation de tâches telles que la perception des loyers, la sélection des locataires, les demandes de maintenance, la liste des postes vacants et la comptabilité peut libérer une grande partie de votre temps précieux. Le résultat est que vous avez plus de temps à consacrer au cœur de votre entreprise.
Pour de nombreux propriétaires, passer aux outils numériques pour gérer une entreprise de location peut sembler une énorme courbe d’apprentissage. Et certains peuvent avoir des inquiétudes concernant la sécurité, le traitement des données ou l’utilisation d’applications mobiles pour la collecte des loyers ou la gestion immobilière.
Cet article examine sept façons dont votre entreprise de location pourrait tirer profit de l’utilisation de solutions logicielles immobilières.
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Pourquoi utiliser un logiciel immobilier pour une entreprise de location ?
Un logiciel immobilier simplifie de nombreuses tâches récurrentes dont vous devez vous occuper en tant que propriétaire prospère. Mais au-delà de cela, il existe d’autres avantages incroyables. Le logiciel de gestion immobilière vous permet d’accéder à vos données en toute sécurité depuis n’importe quel appareil. D’une certaine manière, c’est comme emporter votre bureau où que vous soyez.
Une autre raison impérieuse de passer à solutions immobilières digitales est la collaboration. Par exemple, supposons que votre entreprise de location dispose d’une petite équipe. Dans ce cas, chacun peut accéder aux informations spécifiques dont il a besoin. Cela supprime la nécessité d’envoyer des e-mails et des rappels.
Cependant, les logiciels pour les sociétés immobilières facilitent également la connexion avec les locataires, les agences de référencement et les gestionnaires immobiliers. Imaginez à quel point il serait plus facile d’envoyer des messages groupés aux locataires concernant l’entretien à venir ou d’inscrire automatiquement un appartement vacant lorsque le bail arrive à expiration.
Sept façons dont un logiciel immobilier peut rendre votre entreprise de location plus rentable
La gestion immobilière est un métier aux multiples facettes qui nécessite la maîtrise de plusieurs compétences. Ainsi, plus vous pouvez utiliser de logiciels pour automatiser les tâches, plus vous disposez de temps pour gérer une entreprise rentable. Voici sept tâches que vous pouvez attribuer à un logiciel immobilier.
1. Traitement des candidatures locataires en ligne
Un logiciel de gestion immobilière vous fait gagner du temps car tout le processus de demande est en ligne. Tous les documents du processus de location peuvent être stockés numériquement et signés électroniquement. Cela signifie qu’il n’est plus nécessaire d’envoyer des demandes par courrier, de rencontrer les locataires en personne ou de traiter manuellement les formulaires.
L’un des avantages des demandes de location en ligne est qu’elles suppriment le risque d’erreur humaine. Par exemple, les informations de la demande de location sont automatiquement renseignées dans le contrat de location. De plus, les formulaires électroniques garantissent que les locataires ne laissent pas accidentellement des champs obligatoires vides ou n’utilisent pas d’écriture manuscrite illisible.
2. Services de sélection des locataires
La sélection des locataires est une tâche cruciale du propriétaire, car c’est le seul moyen de trouver d’excellents locataires. Cependant, si vous avez déjà sélectionné manuellement un locataire potentiel, vous savez à quel point le processus peut prendre beaucoup de temps.
La fonction de filtrage des locataires peut faire partie de l’application de location numérique. Tout d’abord, le locataire potentiel approuve les vérifications d’antécédents requises, telles que ses antécédents de location, son dossier de crédit et ses antécédents criminels. Vous recevez alors le rapport en un rien de temps. Et sur cette base, vous pouvez accepter ou refuser leur candidature en ligne.
3. Acceptation et suivi des demandes de maintenance
Un logiciel immobilier vous aide à maîtriser les demandes de maintenance. Le maintien en bon état des logements locatifs et le traitement rapide des demandes de service sont essentiels pour garder les locataires heureux.
Comment un outil de gestion immobilière peut-il vous aider à rester organisé ? Tout d’abord, le locataire vous contacte via l’application et vous pouvez envoyer la demande aux entrepreneurs appropriés. Ensuite, grâce à l’application, vous pouvez rester en contact avec l’entrepreneur et le locataire au sujet des délais. La beauté de ce système est que tout est au même endroit.
Les applications logicielles du propriétaire permettent également de gagner un temps précieux car vous ou l’entrepreneur n’avez pas à évaluer le problème en personne. Au lieu de cela, le locataire peut prendre une photo ou une vidéo des dommages et l’envoyer via l’application.
4. Offres d’emploi publicitaires
Les retards dans la dotation des postes vacants peuvent réduire vos bénéfices. Cependant, si vous utilisez une application de gestion immobilière appropriée, vous pouvez répertorier automatiquement les offres d’emploi sur plusieurs sites d’annonces de location à la fois. Parce que toutes les informations sont stockées dans le logiciel, il n’est pas nécessaire de composer continuellement de nouvelles annonces chaque fois que vous recherchez un nouveau locataire.
5. Encaissement des loyers en ligne
Les applications de collecte de loyer aident à simplifier le processus de location car elles permettent aux locataires de payer facilement leur loyer en ligne. Les propriétaires qui incitent les locataires à passer au paiement des loyers en ligne constatent qu’ils ont moins de retards de paiement.
Voici plusieurs raisons pour lesquelles un service de paiement de loyer peut vous aider à percevoir le loyer à temps :
- Les locataires peuvent configurer des paiements en ligne mensuels récurrents
- Les locataires peuvent effectuer des paiements par carte de débit ou par carte de crédit
- Certaines applications de paiement signalent les paiements de location ponctuels au principaux bureaux de crédit
- Les propriétaires peuvent envoyer des rappels avant l’échéance du loyer
Les applications de collecte des loyers permettent également aux propriétaires de contrôler les paiements lors d’un processus d’expulsion. Par exemple, vous pouvez bloquer un paiement partiel d’un locataire menacé d’expulsion. Cette option empêche le mauvais locataire de faire dérailler l’ensemble du processus, ce qui vous coûtera finalement du temps, des ressources et de l’argent.
6. Logiciel de comptabilité intégré pour les propriétaires
Un logiciel de gestion de biens locatifs vous aide à gérer tous les aspects de la gestion d’une entreprise de location, y compris la tenue de dossiers financiers sous contrôle. Par exemple, logiciel de comptabilité pour les propriétaires inclut automatiquement les paiements de loyer, les versements hypothécaires, les factures des entrepreneurs et les dettes. Les fonctionnalités pratiques de comptabilité vous donnent immédiatement un accès facile à vos données financières.
L’utilisation d’un logiciel immobilier présente également un avantage d’économie d’espace. Un logiciel basé sur le cloud signifie que vous n’avez pas à stocker physiquement des centaines, voire des milliers, de fichiers dans un bureau. Cela protège les fichiers contre le vol, la perte ou l’endommagement.
sept. L’analyse des données
L’analyse de données est un moyen par lequel les logiciels immobiliers peuvent rendre votre entreprise plus rentable. Analytics vous donne un aperçu du secteur immobilier que vous ne pourriez jamais obtenir si vous comptiez sur la tenue de dossiers papier et le traitement des chèques de loyer. Cela pourrait vous donner un effet de levier considérable pour battre la concurrence.
Voici quelques façons dont les propriétaires et les propriétaires de biens locatifs peuvent bénéficier des analyses :
- Outils d’évaluation automatisés
- Optimisation des revenus
- Indices des prix de l’immobilier
- Analyse de cluster pour identifier les performances locatives dans des zones spécifiques
- Gestion de la maintenance et analyse des coûts
- Suivi des dépenses
Conclusion
Un logiciel de gestion immobilière est inestimable pour tout propriétaire ou investisseur immobilier prospère. La bonne nouvelle est que de nombreux logiciels de gestion locative sont gratuits pour les propriétaires et les locataires.
En vous offrant des options pour automatiser les tâches laborieuses, vous économisez du temps et des ressources précieux. De plus, les locataires trouvent l’expérience de location plus agréable lorsqu’ils peuvent utiliser une application pour effectuer des paiements de loyer en ligne, envoyer des demandes de service et établir un historique de crédit.
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