La définition de la comptabilité et comment maîtriser les bases

Le processus de comptabilité implique l’obtention de données sur les opérations de l’entreprise, l’enregistrement des transactions et la génération d’états financiers. De plus, un système comptable bien entretenu permet à votre entreprise de fonctionner au quotidien.

La comptabilité remplit des fonctions pour enregistrer toutes les activités de l’entreprise, protéger les actifs contre les dommages ou le vol et fournir aux parties prenantes des résultats financiers.

Diriger une petite entreprise est difficile. Cependant, vous pouvez améliorer les jugements et développer votre entreprise si vous pouvez créer des données comptables fiables.

Pourquoi la comptabilité est-elle importante pour les petites entreprises ?

Les petites entreprises peuvent avoir de faibles marges bénéficiaires et avoir un accès limité au capital. Bien qu’il y ait moins de risques d’erreur dans ces entreprises, les données comptables peuvent toujours être utiles pour garder le propriétaire de l’entreprise sur la bonne voie.

Vous pouvez protéger les actifs contre le vol.

Les véhicules, machines, équipements et autres ressources sont des actifs que vous utilisez pour générer des ventes et des bénéfices. En conséquence, les entreprises doivent dépenser de l’argent pour l’acquisition et l’entretien des actifs. Sans actifs, les entreprises ne peuvent pas fonctionner.

Les procédures comptables protègent les actifs contre le vol et la perte. Par exemple, un magasin de détail devrait effectuer un inventaire chaque mois. Ils doivent s’assurer que chaque article répertorié dans les registres comptables est effectivement disponible à l’achat. Les propriétaires peuvent rechercher immédiatement les éléments manquants.

Vous pouvez communiquer les résultats financiers aux parties prenantes.

Les propriétaires d’entreprises peuvent aviser les intervenants pour diverses raisons. Les employés, les investisseurs, les créanciers, les régulateurs et les fournisseurs sont des exemples de parties prenantes. Les investisseurs veulent savoir si l’entreprise réalise des bénéfices et si sa valeur augmente.

Si l’entreprise produit suffisamment de revenus pour rembourser un prêt, les créanciers doivent le savoir. Les fournisseurs veulent savoir si le marché continuera à passer des commandes de biens et de services et si l’entreprise peut régler ses factures en temps voulu. Vous garderez de bons liens avec les parties prenantes si vous pouvez fournir des rapports financiers précis.

Comment les méthodes comptables impactent les résultats de l’entreprise

Afin de créer des états financiers comparables à ceux d’autres entreprises, la profession comptable adhère aux normes comptables généralement reconnues (GAAP) . Pour comparer vos performances à celles d’autres entreprises de votre secteur, vos parties prenantes souhaitent que vous adhériez aux PCGR.

La comptabilité d’exercice et la comptabilité de caisse sont des options pour les entreprises. Les PCGR exigent la méthode de la comptabilité d’exercice car elle donne une image plus réaliste de la rentabilité d’une entreprise.

Pourquoi devriez-vous utiliser la méthode de régularisation

Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, une entreprise doit enregistrer les revenus dès qu’ils sont gagnés et les dépenses dès qu’elles sont engagées. Le concept d’appariement, qui associe le paiement aux coûts liés au montant, est utilisé dans cette stratégie. Lors du calcul du bénéfice, cette méthode ne tient pas compte du moment des entrées et des retraits en espèces. Voici une illustration qui illustre la méthode de la comptabilité d’exercice :

Les meubles sur mesure sont fabriqués par Seaside Home Furnishings. Seaside garde une trace de l’activité comptable associée à chaque commande de table de salle à manger.

  • Le 30 janvier, Seaside a payé 1 000 $ en espèces pour le bois, l’aluminium et d’autres composants.
  • Le 20 février, Seaside a effectué un paiement en espèces de 600 $ pour les dépenses de main-d’œuvre.
  • Le 5 mars, Seaside a expédié la table finie et le 5 mars, l’acheteur a effectué le paiement au détail de 2 300 $.

La méthode de comptabilité d’exercice a été utilisée par Seaside, qui a enregistré un revenu de 2 300 $ ainsi que des coûts de matériel et de main-d’œuvre le 5 mars. L’argent couvre les coûts, ce qui a entraîné un bénéfice de 700 $.

Parce que le calendrier des coûts n’est pas crucial, Seaside peut calculer le bénéfice avec précision. Il est plus crucial d’équilibrer les revenus reçus avec les coûts nécessaires pour produire les revenus.

La méthode de la comptabilité de caisse, en revanche, falsifie le véritable bénéfice d’une entreprise.

Pourquoi la comptabilité de caisse peut être trompeuse

compréhension-comptabilité

Et si vous enregistriez vos revenus et vos dépenses grâce à votre activité chéquier ? Les paiements en espèces des clients vous permettent de gagner plus d’argent. Et une fois que vous payez de l’argent, vous publiez des coûts.

La technique de la comptabilité de caisse fonctionne de cette manière. Seaside rapporterait les coûts des matériaux en janvier, les coûts salariaux en février et les revenus en mars en utilisant la table à manger comme exemple. De plus, ils baseraient chaque transaction sur l’entrée ou la sortie de devises. Le paiement et les dépenses associées ne correspondraient pas selon la comptabilité de caisse. En conséquence, le propriétaire de l’entreprise ne serait pas au courant de ses véritables revenus tirés de cette vente.

Comment utiliser le cycle comptable pour créer des états financiers

Les étapes qu’une entreprise doit suivre pour saisir les transactions dans les registres comptables et produire des rapports financiers précis sont représentées par le cycle comptable. Il y a six étapes dans le cycle comptable.

  • Un document source :   à chaque fois qu’un événement survient dans votre entreprise, un document source est produit. Les factures d’achat et les factures clients sont des exemples de documents sources.
  • Un impact financier : la manière dont l’événement affecte les enregistrements comptables peut être décidée par les comptables ou les propriétaires d’entreprise. Par exemple, si un propriétaire d’entreprise paie en espèces pour 3 000 $ d’inventaire, le compte de trésorerie diminue et le compte d’inventaire augmente.
  • Une écriture de journal :   une écriture de journal est utilisée par le comptable ou le propriétaire de l’entreprise pour documenter l’événement.
  • Un grand livre général :   chaque transaction qu’un comptable ou un propriétaire d’entreprise télécharge dans les registres comptables est enregistrée dans le grand livre des dépenses publiques. Vérifiez régulièrement le grand livre public pour vous assurer que les transactions ont été correctement comptabilisées.
  • Une balance de vérification :   chaque compte et son solde actuel sont répertoriés dans la balance de vérification. Le vérificateur crée une balance de vérification après avoir parcouru le grand livre.
  • Un état financier :   les états financiers tels que les bilans, les états des résultats et les états des flux de trésorerie sont produits par des comptables ou des propriétaires d’entreprise à l’aide de la balance de vérification.

En quoi les comptables diffèrent des comptables

Les tâches comptables les plus fondamentales pour une entreprise sont gérées par un comptable. Les papiers sources sont rassemblés et les transactions sont saisies dans le système comptable. Mais ils peuvent également effectuer des tâches supplémentaires pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Par exemple, un comptable peut aider à gérer les encaissements et garder un œil sur le montant des comptes débiteurs.

D’autre part, les comptables examinent le travail du comptable et apportent les corrections nécessaires aux états financiers. Ils créent des états financiers et la balance de vérification.

Une personne peut assumer toutes les tâches comptables lors du démarrage d’une entreprise. Le propriétaire peut employer un comptable et jouer le rôle de comptable lorsque le nombre de transactions comptables augmente. Le propriétaire peut éventuellement employer un comptable à plein temps.

Comment les états financiers peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions commerciales

Les propriétaires d’entreprise utilisent les états financiers pour améliorer les choix commerciaux. Un propriétaire d’entreprise peut examiner ses comptes financiers s’il envisage d’obtenir un prêt pour son entreprise, de lancer une nouvelle gamme de produits ou d’acheter de l’équipement coûteux.

À la fin de chaque mois, les propriétaires d’entreprise doivent produire un bilan, un compte de résultat et un état des flux de trésorerie.

Les bilans surveillent les actifs et les passifs

Le bilan fournit un résumé de la situation financière d’une entreprise à une date donnée. C’est un état financier qui calcule les capitaux propres en déduisant les actifs des passifs :

Capitaux propres = Actifs – Passifs.

Envisagez de vendre tous les actifs de votre entreprise pour obtenir de l’argent. Les fonds sont ensuite utilisés pour régler tous les comptes créditeurs impayés ainsi que les dettes à long terme. Votre capital, qui est la vraie valeur de votre entreprise, est l’argent qui est encore disponible.

Les comptes de résultat évaluent la rentabilité.

Un compte de résultat montre les bénéfices ou les pertes d’une entreprise au fil du temps, généralement au cours d’un mois ou d’une année. Il s’agit d’un état financier qui calcule le revenu ou le bénéfice net en déduisant les revenus des dépenses :

Les revenus moins les coûts sont égaux au revenu net.

Les capitaux propres sont augmentés au bilan par le revenu net. Le bilan et les états des résultats sont souvent au centre des préoccupations des propriétaires d’entreprise. Cependant, le tableau des flux de trésorerie est tout aussi important.

Les états des flux de trésorerie montrent les liquidités générées pour les opérations commerciales.

Les entrées et sorties de trésorerie au fil du temps sont présentées dans l’état des flux de trésorerie. Les flux de trésorerie peuvent être divisés en trois activités : exploitation, investissement et financement par des comptables ou des propriétaires d’entreprise. Le solde de trésorerie dans le bilan et le solde final dans le tableau des flux de trésorerie doivent être égaux.

Prenez des décisions qui aident votre entreprise à se développer

Vous pouvez produire des données utiles que vous pouvez analyser rapidement si vous établissez un processus comptable efficace et maîtrisez les fondamentaux. Utilisez les états financiers pour bâtir votre entreprise et prendre de meilleures décisions.

Quelle méthode comptable dois-je utiliser ?

Lorsqu’une personne parle de méthodes comptables, elle fait référence à l’ensemble de lignes directrices que son entreprise utilise pour déterminer quand les revenus et les dépenses doivent être enregistrés dans ses livres de comptes.

Ces lignes directrices à l’intention des cabinets sont régies par deux techniques comptables principales : la comptabilité d’exercice et la comptabilité de caisse.

Il existe des directives spécifiques pour savoir quand et comment appliquer chacune de ces deux stratégies. Celui que vous choisirez d’utiliser dépendra des besoins et des spécifications de votre entreprise. Quel type de système comptable votre petite entreprise devrait-elle choisir ?

Exposons d’abord vos options.

Quels sont les types de méthodes comptables ?

La comptabilité d’exercice et la comptabilité de caisse sont les deux principaux types de comptabilité. Sur la base de la rapidité des enregistrements transactionnels dans les comptes, ces deux méthodes détermineront la manière dont les revenus sont reconnus. Chacun générera des données et des rapports financièrement distincts.

En plus de ces deux techniques, il existe un troisième regroupement qui est spécifiquement adapté à l’inventaire d’une entreprise. C’est ce qu’on appelle la comptabilité des stocks et couvre la procédure de la moyenne pondérée, les méthodes FIFO (premier entré, premier sorti) et LIFO (dernier entré, premier sorti).

Comment utiliser la méthode de comptabilité d’exercice

Le processus connu sous le nom de comptabilité d’exercice consiste à enregistrer les transactions d’une entreprise au fur et à mesure qu’elles se produisent. Par conséquent, plutôt que le transfert réel de fonds, l’objet de la régularisation est l’événement d’une transaction. Cette approche tient compte du moment où la transaction doit être documentée.

Un organisme peut recevoir sa facture d’électricité par la poste en février mais attendre avril pour la payer. Même si l’argent n’est pas vraiment transféré d’un compte avant avril, en utilisant la comptabilité d’exercice, l’entreprise enregistrera cette transaction lorsqu’elle recevra la facture en février.

Règles de principe de la régularisation

Une entreprise qui utilise la comptabilité d’exercice doit respecter deux principes.

Le principe de reconnaissance des revenus. Selon cette règle, les revenus doivent être déclarés dans l’exercice au cours duquel la vente a lieu, même si l’entreprise n’a pas encore reçu de paiement.

En termes simples, même si vous remarquez peut-être sur vos états financiers que vous enregistrez le revenu des ventes pour le mois de mars, vous n’aurez peut-être pas l’argent entre vos mains tant que votre client ne vous aura pas payé en avril ou en mai.

Ce premier principe est suivi du principe de correspondance, qui exige que les dépenses engagées soient documentées dans la même période que les revenus auxquels elles sont liées.

Comment utiliser la méthode de comptabilité de caisse

définition comptable

Ce n’est que lorsque la composante en espèces d’un contrat a changé de mains que les transactions sont enregistrées selon l’approche de la comptabilité de caisse. Le transfert effectif d’argent à un événement est le concept de base de la comptabilité de caisse. En employant cette stratégie, une entreprise enregistrera une transaction lorsqu’elle a été payée plutôt que lorsqu’elle a déjà eu lieu.

L’entreprise reçoit sa facture d’électricité par la poste en février, selon le même scénario que précédemment, mais elle ne la paie qu’en avril. La comptabilité de caisse obligerait l’entreprise à enregistrer la transaction dans ses livres pour avril, car c’est à ce moment-là que le transfert d’argent se produit réellement.

Cette approche est simple et permet aux entreprises d’enregistrer les revenus tels qu’ils sont reçus plutôt que tels qu’ils sont contractés. Les entreprises doivent surveiller leurs états des flux de trésorerie, car cette stratégie peut potentiellement entraîner des problèmes de trésorerie. En effet, la comptabilité de caisse ne tiendra pas compte de vos comptes créditeurs et débiteurs, des biens et services pour lesquels vous n’avez pas encore reçu de paiement ou des factures impayées que vous devez encore.

Quelle est la meilleure méthode comptable pour une petite entreprise ?

C’est au moment et à l’enregistrement des transactions qu’existent les différences entre les procédures de comptabilité d’exercice et de caisse. Différents types d’entreprises découvriront qu’un style comptable ou un autre leur convient le mieux.

L’utilisateur le plus fréquent de la comptabilité d’exercice est un travailleur indépendant. Même s’ils reçoivent de l’argent pour leur travail le mois suivant, ils enregistreront leurs revenus dans l’exercice au cours duquel il est contracté. Les petites entreprises utilisent le plus souvent l’approche en espèces, en particulier lorsqu’il n’y a pas de comptable interne. En raison des transactions faciles à suivre qui sont créées par cette base de comptabilité, l’écart d’erreur est réduit.

Cependant, les grandes entreprises et organisations sont tenues de respecter à tout moment les règles de comptabilité d’exercice de l’Australian Taxation Office.

Les méthodes comptables à l’ancienne freinent-elles votre entreprise ?

Lorsque vous lancez une nouvelle entreprise, il y a beaucoup à comprendre. La phase de configuration peut sembler un tourbillon, des ventes au marketing en passant par le perfectionnement de votre site Web ou de votre présence physique.

Quel est le problème avec un bon vieux stylo et du papier ?

Les propriétaires d’entreprises en démarrage peuvent se sentir trop surchargés pour se préoccuper des finances de leur entreprise en raison de la pléthore de tâches impliquées dans le démarrage d’une nouvelle entreprise. De nombreuses startups qui ne font que commencer utilisent simplement des feuilles de calcul ou des systèmes à papier et stylo à l’ancienne pour suivre leurs entrées et leurs sorties.

Cependant, selon les données du Bureau australien des statistiques , une startup sur quatre échoue au cours de la première année en raison d’une mauvaise gestion financière.

Selon une récente enquête d’Intuit, 22 % des entrepreneurs utilisent un stylo, du papier et des registres pour suivre leur argent, contre 42 % qui utilisent des feuilles de calcul. Même si ces techniques peuvent sembler confortables, elles n’apportent pas beaucoup de gains financiers.

Vous pouvez avoir un accès immédiat aux données financières actuelles en utilisant des solutions comptables plus avancées, ce qui peut être crucial pour faire de votre entreprise une entreprise prospère.

Gérer les finances de votre entreprise, à la manière du 21e siècle

Il n’existe que quelques techniques comptables traditionnelles. Les feuilles de calcul ne sont généralement enregistrées que sur le disque dur de votre ordinateur de bureau ou portable. Les méthodes stylo et papier, quant à elles, sont conservées dans un endroit précis de votre classeur ! Vos informations financières ne sont ni transportables ni accessibles en toute situation.

En revanche, les logiciels de comptabilité modernes basés sur le cloud sont simples à utiliser et disponibles en ligne, ce qui vous permet d’y accéder depuis n’importe quel emplacement et appareil. Suivez vos dépenses, envoyez des factures ou obtenez une vue des performances de votre entreprise depuis votre bureau, un café ou même à travers le monde !

Un autre avantage de la comptabilité basée sur le cloud est qu’elle ne nécessite pas d’installation de logiciel ni de mises à niveau continues ; vous pouvez plutôt vous y abonner via un abonnement mensuel en ligne abordable.

Dormez tranquille

Il peut être extrêmement stressant de lancer une petite entreprise. Vous devrez peut-être payer des employés ou des prêts commerciaux. Ensuite, il y a les problèmes de trésorerie qui sont inévitables.

Sept entrepreneurs en démarrage sur dix ont en fait du mal à dormir à cause de leur inquiétude pour leur entreprise, avec la crainte que leur argent ne rentre en premier.

Prendre des décisions commerciales judicieuses qui soutiennent le développement et le succès peut vous aider à bien dormir la nuit en utilisant des solutions de comptabilité basées sur le cloud pour suivre vos finances.

Le moment est venu pour les propriétaires de petites entreprises qui comptent encore sur un stylo et du papier de moderniser et de rationaliser leur comptabilité avec https://www.fiduciaire-yadan.fr/meilleur-expert-comptable/

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