Qu’est-ce qu’un comptable et que fait-il ?

Ainsi, votre petite entreprise se développe. Jusqu’à présent, vous avez suivi le compte bancaire et les factures, mais maintenant vous vous développez et les ventes reprennent. Bonne nouvelle, non ? Bien sûr!

Mais la croissance s’accompagne d’encore plus de responsabilités du côté moins amusant de votre entreprise. Vous savez de quoi nous parlons : cette pile toujours croissante de reçus, de factures et de fiches de paie. Ajoutez les comptes débiteurs et les taxes (pouah), et il est facile de se sentir comme si vous vous noyiez. Il est peut-être temps d’appeler à l’aide.

Il est peut-être temps d’appeler un comptable.

Un comptable est un professionnel qui s’occupe de la comptabilité et trie les documents financiers dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise, tels que les états des profits et pertes, les bilans, etc. Ils vérifient vos livres, préparent des rapports à des fins fiscales et simplifient tout le charabia financier lié à la gestion d’une entreprise.

En d’autres termes, les comptables sont les super-héros financiers dont vous avez besoin. Embaucher un comptable pour votre petite entreprise est l’un des meilleurs moyens de vous assurer que vos livres sont corrects dès le départ.

Quelles sont les compétences des bons comptables ?

Avant de nous lancer dans ce qu’un comptable peut faire pour votre entreprise, parlons de ses super pouvoirs . . . euh, compétences. Voici quelques compétences clés que vous trouverez dans la plupart des descriptions de poste en comptabilité.

Mathématiques et analyse financière

D’accord. Ce n’est pas le sujet préféré de tout le monde. Et nous ne disons pas que les comptables doivent être passionnés par les mathématiques, mais ils doivent être bons dans ce domaine. Les comptables travaillent chaque jour avec des données financières importantes, donc une base solide en mathématiques et en analyse est indispensable.

Maitrise de l’informatique

L’époque de la comptabilité papier-crayon est révolue depuis longtemps. Les comptables d’aujourd’hui travaillent avec des logiciels sophistiqués de traitement des chiffres. Donc, oui, ils doivent savoir se débrouiller avec un ordinateur et être prêts à apprendre de nouvelles technologies.

Connaissance des affaires

Les bons comptables font plus que faire des calculs. Ils regardent ces chiffres comme le ferait un propriétaire d’entreprise (comme vous). Cela signifie qu’ils peuvent utiliser ce qu’ils voient pour aider à l’aspect stratégique de votre entreprise.

Communication

Comme dans toute relation professionnelle, la communication est essentielle. Un comptable doit être capable de décomposer des informations financières complexes afin que les propriétaires et le personnel puissent les comprendre et les utiliser.

Attention au détail

Criez ça sur les toits ! Les comptables doivent porter une attention particulière aux détails lorsqu’il s’agit de gérer vos finances, jusqu’au centime près. De minuscules petites erreurs peuvent causer de gros problèmes.

Que fait un comptable pour votre entreprise ?

Bon, maintenant nous connaissons les compétences qu’un bon comptable apporte à la table. Mais que signifie la comptabilité pour vous et votre entreprise ? Mais comment la méthode d’un comptable avec des chiffres et des compétences de calcul surhumaines peut-elle vous faciliter la vie ? Voici quelques exemples de la façon dont un comptable peut aider votre entreprise à se développer. Un comptable peut :

  • Conseils sur la structure de l’entreprise : Votre petite entreprise est-elle constituée en tant qu’entreprise individuelle ou en tant que LLC ? Quelle est la différence et quels sont les avantages de l’un par rapport à l’autre ? Un comptable peut orienter votre navire dans la bonne direction et même gérer la paperasse pour vous y rendre.
     
  • Aider à créer des processus commerciaux : toutes les entreprises doivent avoir certaines façons de faire les choses pour que le navire continue de naviguer en douceur. Sans ces processus, vous ne pouvez pas être sûr que des choses comme l’expédition, la réception et la facturation sont bien faites. Un comptable peut travailler avec vous pour s’assurer que tout fonctionne comme il se doit.
     
  • Émettez des factures : votre entreprise doit gagner de l’argent ( duh ), vous devez donc vous assurer que vous facturez (et récupérez) vos clients à temps et comme un pro. Un comptable peut créer et envoyer des factures à vos clients afin que vous puissiez être payé.
     
  • Suivi des factures : vous savez que des factures ont été envoyées, mais ont-elles été payées ? Il est facile de perdre le fil, surtout lorsque votre entreprise se développe et que vous gagnez plus de clients. Votre comptable peut suivre qui a payé (et qui ne l’a pas fait) afin que vous sachiez combien d’argent vous avez en main et si vous devez envoyer des avis de retard.
     
  • Tenez un registre des ventes : pour que votre entreprise réussisse, vous devez savoir ce que vous vendez, combien vous vendez et combien vous gagnez. Un comptable peut suivre les ventes de votre petite entreprise et générer des rapports réguliers afin que vous puissiez rester au courant de ce qui se passe dans votre entreprise. De cette façon, vous savez quels sont vos plus gros vendeurs, quels produits éliminer progressivement et de combien d’inventaire vous avez besoin pour le mois prochain.
     
  • Gérez et payez les factures des fournisseurs : plus votre entreprise grandit, plus vous aurez besoin de matériel pour la faire fonctionner. Votre comptable paiera vos fournisseurs et gardera une trace de ces dépenses pour les taxes. De cette façon, vous saurez à quel point votre entreprise est réellement rentable.
     
  • Gérer la paie : combien d’heures votre assistant a-t-il travaillé le mois dernier ? Combien ont-ils été payés ? Un comptable peut calculer le salaire des membres de votre équipe, vous indiquer le montant à retenir pour les charges sociales trimestrielles et s’assurer que tous les documents sont correctement remplis.
     
  • Préparez votre déclaration de revenus : Difficile de prononcer le mot impôts sans gémir, n’est-ce pas ? Surtout pour une petite entreprise . Mais vos impôts doivent être faits, et (plus important encore) ils doivent être faits correctement. Un comptable peut travailler avec vous pour préparer votre déclaration de revenus. Il s’assurera qu’elle est exacte et à temps.
     
  • Tenez-vous au courant de la législation fiscale : En parlant d’impôts, la législation fiscale n’est-elle pas source de confusion ? Le projet de loi de réforme fiscale de 2018 a tout changé, vous êtes probablement encore en train de rattraper votre retard ! Un comptable peut vous aider à naviguer dans les lois fiscales délicates, à vous assurer que votre entreprise est conforme à la législation fiscale en vigueur et à vous protéger de l’Oncle Sam. Certains types de comptables peuvent également représenter votre entreprise si vous êtes déjà audité par l’IRS.
     
  • Créez des rapports financiers en temps opportun : dans quelle mesure votre entreprise se porte-t-elle ? Combien d’argent devez-vous garder sous la main ? Un comptable créera tous les rapports dont vous avez besoin pour prendre les bonnes décisions financières pour votre entreprise.

Quels sont les types de comptables ?

Les responsabilités comptables sont de toutes formes et tailles, mais voici quelques types de comptables et les différences entre eux.

Comptable

Tous les comptables ne sont pas des comptables, mais tous les comptables peuvent être des comptables. Les comptables gèrent un tas de choses pour votre entreprise, des paiements de factures aux rapports hebdomadaires. Bien qu’ils soient experts dans la gestion de nombreuses responsabilités financières, ils ne sont pas tenus d’avoir les licences qui leur permettent de vous représenter auprès de l’IRS ou de préparer vos impôts.

Expert-comptable agréé

Les CPA doivent réussir un examen (et satisfaire à quelques autres exigences) avant de pouvoir obtenir leur licence par l’État. Une fois qu’ils sont officiellement CPA, ils sont autorisés à préparer et à signer des déclarations de revenus pour les particuliers et les entreprises et peuvent représenter les contribuables devant l’IRS pour les audits.

Comptable en management accrédité

Les CMA peuvent travailler avec des entreprises publiques, des entreprises privées et des secteurs gouvernementaux. La plupart du temps, ils occupent des postes de direction où ils utilisent des données financières pour aider à la stratégie commerciale, à la gestion des risques et à la budgétisation. Les CMA peuvent également gérer une équipe de comptables qui effectuent des tâches comptables de base.

Comptable privé

Un comptable privé travaille généralement avec une seule entreprise. Ils sont embauchés en tant que membre de l’équipe et reçoivent un salaire pour effectuer des tâches comptables de base et préparer des rapports à examiner par un CPA.

Agent inscrit (EA)

Les agents inscrits doivent réussir un examen approfondi qui couvre toutes sortes de lois fiscales pour les particuliers et les entreprises. Ils doivent également suivre 72 heures de cours de formation continue tous les trois ans pour conserver leur licence. Considérez les EA comme les meilleurs chiens du monde comptable. Ils ont des droits de pratique illimités et peuvent représenter votre entreprise lors des contrôles fiscaux de l’IRS. 1

Juricomptable

Un juricomptable se spécialise dans l’examen des données financières pour enquêter sur des questions juridiques, comme la fraude (yikes !). Ils peuvent travailler avec le gouvernement, les grands cabinets comptables et les entreprises privées pour identifier et prévenir la fraude.

Quelles sont les tendances comptables actuelles ?

Les tendances? Qu’est-ce que c’est, Twitter ? Non. C’est juste une bonne affaire. Et toutes les entreprises prospères, oui, même les petites entreprises, doivent suivre les tendances d’aujourd’hui pour rester compétitives. Il en va de même pour votre comptable. Voici trois domaines à surveiller :

Sécurité des données

Les comptables ont accès à des informations financières très sensibles. Pour cette raison, les personnes dans ce domaine améliorent constamment leurs mesures de confidentialité et de sécurité numériques pour s’assurer que vos informations ne se retrouvent pas là où elles ne devraient pas. Votre comptable doit être au courant des dernières pratiques de sécurité pour assurer la sécurité de votre entreprise.

Automatisation

Non, nous ne parlons pas de votre propre robot-comptable personnel. Nous parlons d’un logiciel qui prend ces tâches ennuyeuses et chronophages (comme la saisie de données) et les fait pour vous. L’automatisation réduit le nombre d’erreurs et libère votre comptable pour d’autres tâches de haut niveau. Cela peut vous faire gagner du temps et de l’argent. Agréable!

Prévision

Les comptables d’aujourd’hui sont bien plus que des casse-chiffres, considérez-les comme des météorologues financiers. Ils utilisent leurs compétences en analyse de données pour garder un œil attentif sur vos finances et suivre les modèles qui peuvent les aider (et vous) à prévoir les opportunités futures, vous gardant ainsi une longueur d’avance.

Quand embaucher un comptable ?

Il est judicieux d’avoir des conseils d’expert d’un comptable tout au long de la vie de votre petite entreprise, que vous n’en soyez qu’aux étapes de planification ou que vous ayez déjà des membres dans votre équipe. Mais les conseils d’un professionnel ne peuvent être utiles que si vous êtes prêt à les suivre.

Vous avez des questions sur la fiscalité des petites entreprises ? Les pros fiscaux de RamseyTrusted sont une extension de votre entreprise.

Les propriétaires de petites entreprises portent de nombreux chapeaux et peuvent avoir du mal à céder une partie de ce contrôle à d’autres. Ou peut-être que vous avez eu une mauvaise expérience avec quelqu’un qui tenait vos livres dans le passé et que vous ne voulez plus revivre cela. Après tout, cette entreprise est votre bébé. Vous l’avez construit à partir de zéro. C’est pourquoi vous avez besoin d’un professionnel de confiance, expérimenté et qualifié.  

Obtenez l’aide comptable dont vous avez besoin

Tout cela semble beaucoup de travail. . . et c’est! Les propriétaires de petites entreprises passent d’innombrables heures à suivre leurs livres et leurs impôts. C’est beaucoup de temps qui pourrait être mieux consacré à votre entreprise, à développer de nouvelles idées et à faire ce que vous aimez.

Faire appel à un comptable n’est pas seulement une question de valeur de votre temps. Il s’agit également de gérer votre entreprise du mieux que vous pouvez, et cela peut inclure de faire appel à un expert pour vous aider avec l’aspect financier des choses. Mais nous comprenons qu’il est difficile de trouver quelqu’un en qui vous avez confiance et qui possède les compétences nécessaires pour faire le travail tel que https://www.fiduciaire-yadan.fr/meilleur-expert-comptable/

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